Dit privacybeleid van Stichting Breda Robotics is van toepassing op de privacyvoorwaarden van onze website www.breda-robotics.nl, de verzending van onze nieuwsbrief en diverse gerelateerde activiteiten die wij verrichten als stichting. Deze activiteiten verrichten we in het kader van onze doelstelling.
Stichting Breda Robotics, gevestigd aan Slingerweg 7D (ingang Posthuis 7), 4814 AZ Breda. Stichting Breda Robotics is verantwoordelijk de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
www.breda-robotics.nl
Slingerweg 7D
4814 AZ Breda
info@breda-robotics.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Breda Robotics verwerkt verwerkt de gegevens van het bedrijf of jouw persoonlijke gegevens doordat je doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankgegevens (aangegeven op factuur of bekend bij KvK)
- Overige persoonsgegevens die je actief deelt in correspondentie per email en telefonisch
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Breda Robotics verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Wij verwerken persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
- Wij verwerken persoonsgegevens als wij hier vanuit subsidieverantwoording toe verplicht zijn.
Geautomatiseerde informatie
Stichting Breda Robotics neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker of bestuurder van Stichting Breda Robotics) tussen zit. Stichting Breda Robotics gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen
- Office 365: Wordt gebruikt voor het versturen en ontvangen van e-mails en opslaan van documenten inclusief het verwerken en opslaan van persoonsgegevens.
- Mailchimp: Wordt gebruikt voor het verspreiden van nieuwsberichten.
- Website: Wordt gebruikt voor inschrijvingen voor bijeenkomsten van Stichting Breda Robotics en voor het aanmelden van nieuwsberichten. Tevens wordt de trackings tool gebruikt Google Analytics om het gebruik van onze website te kunnen analyseren en een beter inzicht te krijgen in onze bezoekers, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen. Deze trackingstool is ontworpen en ingesteld om alleen Niet-persoonlijke informatie over je gebruik van onze website te verzamelen. Je IP-adres is hierbij geanonimiseerd.
- AFAS: wordt gebruikt voor het verwerken en opslaan van persoonsgegevens.
- Social media kanalen (waaronder Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) worden gebruikt voor het verspreiden van nieuwsberichten met gebruik van beeldmateriaal.
Je begrijpt echter dat dergelijke hulpmiddelen en systemen deels worden gemaakt en beheerd door partijen buiten onze controle. Als zodanig zijn wij niet verantwoordelijk voor welke informatie daadwerkelijk door dergelijke derden wordt vastgelegd of hoe dergelijke derden die informatie gebruiken en beschermen.
We ontvangen automatische informatie van jouw webbrowser of mobiel apparaat. Deze informatie omvat de naam van de website van waaruit je onze website heeft bezocht (indien van toepassing), het IP-adres van jouw computer/proxyserver die je gebruikt om toegang te krijgen tot internet, de naam van jouw internetwebsite-provider, het type webbrowser, het type mobiel apparaat en het besturingssysteem van de computer. Deze informatie wordt bijgehouden in datalog bestanden.
Ons e-mailbeleid
Onze organisatie voldoet volledig aan de nationale wetgeving met betrekking tot SPAM. Je kan je afmelden voor de ontvangst van verdere e-mailcorrespondentie van ons. Wij gaan ermee akkoord dat we jouw e-mailadres niet verkopen, verhuren of verhandelen aan andere organisaties zonder jouw nadrukkelijke toestemming.
Persoonsgegevens / personalia
Stichting Breda Robotics verwerkt en bewaart jouw persoonsgegevens tot het moment dat je verzoekt de gegevens te verwijderen. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Breda Robotics deelt jouw persoonsgegevens NIET met derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming hiervoor. Jouw gegevens worden alleen gebruikt om de uitvoering van werkzaamheden door Stichting Breda Robotics mogelijk te maken zoals het bijhouden van een agenda-functie en een administratie-programma. Alle programma’s waarmee Stichting Breda Robotics werkt voldoen aan dezelfde strenge wettelijke eisen voor beveiliging van persoonsgegevens. Facturering van geleverde diensten wordt eveneens verwerkt via een beveiligd systeem online boekhoudsysteem dat niet toegankelijk is voor derden met uitzondering van de accountant.
Toestemming publicatie beeldmateriaal
Stichting Breda Robotics zal beeldmateriaal van haar leden, deelnemers aan bijeenkomsten en toeschouwers gebruiken voor:
- Publicatie op de website
- Publicatie op social media en gebruik in media
Door partnerschap van Stichting Breda Robotics of deelname aan activiteiten van Stichting Breda Robotics verleen je toestemming om gemaakte beelden te gebruiken voor bovenstaande doeleinden.
Stichting Breda Robotics zal geen beeldmateriaal plaatsen die schadelijk kan zijn voor je als persoon of organisatie. Je kunt op het door de Stichting Breda Robotics gebruikte beeldmateriaal geen vergoeding claimen. Je behoudt ten allen tijden het recht op verwijdering van beeldmateriaal waarop je te zien bent, je kunt dan contact opnemen met ons, wij kunnen je vragen zich te legitimeren alvorens wij tot verwijdering overgaan.
Foto’s genomen tijdens onze evenementen en bijeenkomsten kunnen en zullen worden gebruikt in onze communicatie uitingen. Door aanmelding voor een van onze evenementen of bijeenkomsten ga je hiermee akkoord.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Breda Robotics en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in een computerbestand naar je of een ander, door je genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@breda-robotics.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door je is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. Stichting Breda Robotics wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Breda Robotics neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk heeft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@breda-robotics.nl